Součástí hromadných zpráv, které posíláte svým zákazníkům mohou být různé ceníky, návody, kontrolní listy, zkrátka dokumenty v PDF souboru.
TIP! Z pohledu doručitelnosti emailů doporučujeme tyto soubory NEdávat do přílohy, ale vložit je přímo do textu formou odkazu. Příjemce tak může na soubor kliknout, zobrazit si ho případně si ho stáhnout do počítače nebo vytisknout.
Vložení dokumentu do hromadné zprávy
V editačním poli hromadné zprávy máte připraven text a určíte si místo, kde chcete vytvořit odkaz. Tam připravíte text, který bude v odkazu.
V našem ukázkovém případě nabízíme možnost stažení přehledu dostupných CRM systémů a v odkazu tedy bude text „Stáhněte si náš přehled CRM systémů“.
Tento text si označíte myší a klikněte v editoru na symbol odkazu
a zobrazí se Vám následující okno
klikněte na tlačítko „Vybrat na serveru“
a zobrazí se správce souborů
klikněte na „Soubory“ a poté na tlačítko „Nahrát“ a v počítači vyberte příslušný PDF dokument. Ten se Vám nahraje do Správce souborů.
Pak na něj stačí 2x kliknout a vytvoří se jeho URL adresa.
Nakonec stačí kliknout na „OK“ a odkaz s dokumentem je vytvořený.
Soubory, které nahrajete jednou, pak můžete používat několikrát.